plantIng ist ein dynamisches Engineering-Unternehmen im Anlagenbau, das Planungsprojekte in den Branchen Öl und Gas, Petrochemie, Chemie, Pharmazie und Energie abwickelt. Als Tochter der ABLE GROUP überzeugen wir durch Stabilität, Zuverlässigkeit, branchenspezifische Organisation sowie Vielfältigkeit und abwechslungsreiche Projekte. Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen die aktive Mitarbeit in einem kompetenten und aufgeschlossenen Team und die Möglichkeit, durch gezielte Einarbeitung und Integration schnell eigenständig Aufgaben übernehmen zu können. Wir fördern Sie mit qualifizierter Weiterbildung und bieten individuelle Entwicklungschancen. Für unser Team suchen wir Sie als

Sekretär (m/w/d) in Teil­zeit (20 h / Woche)

Karlsruhe

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

  • Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen und Reisemanagement
  • Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel/Sachzuwendungen
  • Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
  • Einarbeitung neu eingestellter Mitarbeitenden in die für sie relevanten administrativen Prozesse
  • Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
  • Administrative Bearbeitung der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden
  • Pflege und Aktualisierung der Datenbanksysteme

Als Mitarbeiter der plantIng genießen Sie unsere Benefits:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gezielte Mitarbeiterförderung durch unsere ABLEacademy: Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten und Entwicklung der fachlichen Fähigkeiten durch unser Technical Excellence Center
  • Vielfältige Corporate Benefits: Gesundheitsförderung, Einkaufsvergünstigungen, Sportangebote und Mitarbeiterevents

Ihre Qualifikationen sprechen für sich:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management oder in vergleichbaren Funktionen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit
  • Flexibilität, Selbstorganisation und Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der OK58-89217-PKA, bevorzugt als Onlinebewerbung oder per E-Mail.

plantIng GmbH
Frau Marie Sofie Deltsidis Fon +49 2261 5011-362
Fiduciastr. 476227 Karlsruhe
bewerber@plant-ing.de